個人情報保護方針
ギア少額短期準備株式会社（以下「当社」）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、下記のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣といいます。）その他の関係法令とともに、これを遵守します。
なお、保険契約については、少額短期保険業者として登録を受けた後の取扱となります。
第1条 個人情報保護管理体制
事業企画部長を個人情報保護責任者に任命し、全社の個人情報保護を統括します。
第2条 個人情報の取得・利用
当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得・利用します。
第3条 個人情報の種類
当社は、各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い等に必要な個人情報として主に、お客さまの住所・氏名・生年月日・性別・個人番号（マイナンバー）について収集させていただいております。また、当社が提供する各種商品・サービス等に関連し、業務上必要な範囲でお客さまの個人情報をご提供いただく場合があります。
第4条 個人情報の収集方法
当社は、ウェブサイト上の画面、電話、保険契約申込書類やアンケート等により、お客様の個人情報を収集いたします。また、キャンペーン等の実施により、インターネット・はがき等で収集させていただく場合があります。お客さまの情報の取得に際しては、個人情報の保護に関する法律、保険業法その他の法令等に照らし適正な方法で行います。
第5条 個人情報の利用目的
当社は、お客さまの個人情報（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます）に定める個人番号を除きます）は、以下の業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。
- 1.保険契約の引受、継続・維持管理、保険金・給付金等の支払い
- 2.当社または関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
- 3.当社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
- 4.再保険契約の締結・再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
- 5.その他、保険に関連・付随する業務
お客さまの個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。
- 1.保険取引に関する支払調書作成事務
- 2.報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
- 3.その他法令等に定める個人番号関係事務
これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ、ディスクロージャー誌等に掲載することにより公表いたします。また、書面等によりお客さまから直接お客さまの個人情報を収集する場合には、あらかじめお客さまにこれらの利用目的を明示いたします。
第6条 安全管理措置
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、個人情報保護のための体制整備、従業員に対する教育・啓発活動、個人情報を取扱うエリアへの入退管理およびアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。
また、反社会勢力排除のため、個人情報の取得・利用にあたっては、反社会勢力データベースとの照合等による適切なチェック体制を整備します。
第7条 委託先の管理
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、当社は、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲に限定して個人情報を提供し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
委託先の選定にあたっては、反社会勢力排除、内部統制の整備状況についても十分に確認を行います。
第8条 匿名加工情報の取り扱い
取得した個人情報を、匿名加工情報として第三者に提供する場合、または当社が匿名加工情報を作成する場合は、法令などに基づく加工手順を策定し、必要な措置を講じるとともに、作成時および提供時の公表義務を履行します。
第9条 機微（センシティブ）情報の取り扱い
当社は、適切な業務運営を確保するために、機微（センシティブ）情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき、お客さまの同意に基づき業務遂行上必要な範囲で取得することがあります。当社は、業務上必要と認められる目的以外のためには利用または第三者提供しません。
第10条 第三者への開示・提供
当社は、「第5条 個人情報の利用目的」で規定された範囲内で第三者への提供を行うことがありますが、その他の場合は、次に掲げる場合を除き、利用者の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
- ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- ・裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、利用者の個人情報についての開示を求められた場合
利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、当社が匿名情報のみを使用して利用者個人を特定することはできません。
お客さまの個人番号については、個人番号利用事務実施者への提出、個人番号の取扱いの全部または一部の委託を行う場合等、番号法で認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。
第11条 グループ会社との共同利用
当社は、個人情報（特定個人情報を除く）について、以下のとおり共同利用します。
- 1.共同して利用される個人データの項目 お客さまご本人から特に申入れがある場合を除いて、本サービスに関連するお客さまご本人の個人データ（特定個人情報を除く）
- 2.共同して利用する者の範囲 株式会社ギア
- 3.共同して利用する目的 「第5条 個人情報の利用目的」の達成のため
- 4.当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称 ギア少額短期準備株式会社
第12条 開示等の求めに応じる手続きについて
開示対象個人情報につきましては、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去）、第三者の提供の停止の請求がなされた場合、その求めに応じて合理的な範囲内で対応させていただいております。なお、開示請求にあたっては、当社指定の様式（開示等申請書）をご利用ください。同様式は、後述の「個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、開示請求等の窓口」に記載の宛先までご連絡をいただければ、ご請求者様へ送付いたします。
開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、身分証明書（運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出ください）、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）のコピーを添付ください。
代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す以下の書類と代理人の身分証明書（同上）のコピーを添付ください。
法定代理人の場合
- 1.戸籍謄本
- 2.成年後見登録事項証明書
- 3.その他法定代理権を示す資料
任意代理人の場合
- 1.委任状（開示対象者本人様の印鑑証明書添付）
開示等申請書とこれら本人確認書類等を受領後、開示等請求いただいた個人情報につきまして、書面または電磁的方法によりご通知いたします。なお、個人情報開示請求および個人情報利用目的通知請求につきましての手数料は1,000円です。当社指定銀行口座へのお振込みをお願いいたします。
第13条 個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、開示請求等の窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、および開示請求等につきましては、下記の窓口までご連絡ください。直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
お問い合わせ先
ギア少額短期準備株式会社 個人情報お問い合わせ窓口〒160-0022東京都新宿区新宿1-31-16 第一コンドウ交栄ビル2F
Tel : 03-6457-8920（年末・年始を除く平日10:00～17:00）
Mail : privacy@gear-ssi.jp
第14条 個人情報保護方針の変更
一般的な情報管理については別途「情報管理規程」による。本方針は個人情報の取扱いに特化した規定であり、情報管理規程、内部統制基本方針、およびコンプライアンス関連規程と併せて遵守するものとする。
当社は、利用者の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、その必要に応じて、本方針を変更することがあります。
制定日：2025年10月1日
ギア少額短期準備株式会社 代表取締役 大野 彰久